Hogyan válasszunk megfelelő Microsoft licencet cégünknek?
A megfelelő Microsoft licenc kiválasztása nemcsak költséghatékonysági, hanem jogi és működési szempontból is kulcsfontosságú. Egy rosszul megválasztott licenckonstrukció felesleges kiadásokhoz vagy használati korlátozásokhoz vezethet. Ebben a cikkben bemutatjuk, mire érdemes figyelni, és hogyan választhatja ki cége számára a legmegfelelőbb Microsoft licencet.
1. Milyen Microsoft terméket használna a cég?
Az első kérdés mindig az: mire van szükség? Az alábbi termékekre más és más licencelési szabályok érvényesek:
- Windows operációs rendszer
- Microsoft 365 (Office, Outlook, Teams, stb.)
- Windows Server / SQL Server
- Microsoft Defender for Business
- Azure szolgáltatások
2. Egyéni licenc vagy előfizetés?
Ma már nem csak egyszeri vásárlásra van lehetőség, hanem különböző előfizetéses modellek is elérhetők. Főbb különbségek:
| Típus | Egyszeri licenc (OEM/Volume) | Előfizetés (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Ár | Egyszeri díj | Havi/éves díj |
| Frissítések | Nincs, csak biztonsági | Folyamatos |
| Költségelosztás | Azonnali | Tervezhető |
| Eszközhöz vagy felhasználóhoz kötött | Eszközhöz | Felhasználóhoz |
Tipp: Ha hosszú távra tervezel, de ritkán frissítesz, a végleges (pl. Office 2021) lehet jó választás. Ha mindig naprakész szoftvert szeretnél, akkor a Microsoft 365.
3. Hány felhasználóra / eszközre van szükség?
A licencelés legtöbbször felhasználószám alapján történik:
- 1–10 fő: Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium
- 10–300 fő: Microsoft 365 Business termékcsalád
- 300+ fő: Microsoft 365 Enterprise (E1, E3, E5)
Kisvállalkozás esetén a leggyakoribb választások:
- Microsoft 365 Business Basic – ha csak webes Office-t és Teams-et használnál
- Microsoft 365 Business Standard – teljes Office telepítéssel, OneDrive, Outlook, stb.
- Microsoft 365 Business Premium – ha extra védelmet (Intune, Defender) is szeretnél
4. Vállalati biztonság: ne spóroljunk a védelem árán!
A Microsoft 365 Business Premium csomagban már Intune (eszközkezelés) és Microsoft Defender for Business is benne van – ezek erősen ajánlottak home office vagy sok mobileszköz esetén.
5. Támogatás és garancia: fontos a megbízható forrás
Licenc vásárlásakor mindig ügyeljünk arra, hogy megbízható forrásból, törvényesen újraértékesíthető szoftvert válasszunk. A jó kereskedő:
- segít a kiválasztásban,
- biztosítja az aktiválást és
- garanciát vállal a működésre.
Összefoglalás
| Kérdés | Fontos szempont |
|---|---|
| Mit használsz? | Operációs rendszer, Office, szerver? |
| Mennyi időre tervezel? | Egyszeri vagy előfizetéses modell |
| Hány felhasználó? | 1-10, 10-300, 300+ |
| Milyen szintű védelem kell? | Alap vagy prémium biztonság |
| Kitől vásárolsz? | Legyen megbízható partner, garanciával |
Tipp a végére: Ha nem vagy biztos abban, milyen licenc illik a cégedhez, kérj szakértői tanácsot – akár tőlünk is. A nem megfelelő licenc nemcsak pénzkidobás, hanem jogi kockázat is lehet.
