🏢 Útmutató cégeknek: Mikor éri meg User CAL vagy Device CAL licencet venni?

2025-es érthető magyarázat + gyakorlati példák

A Windows Server és más vállalati Microsoft-termékek használatakor a cégek gyakran találkoznak a kérdéssel: User CAL vagy Device CAL éri meg jobban?
A választ a működésed, a dolgozók munkarendje és az eszközhasználati szokások döntik el. Az alábbi útmutató segít gyorsan eldönteni, melyik típus a legjobb a vállalkozásodnak.

🔍 Mi az a CAL licenc?

A CAL (Client Access License) egy hozzáférési jogosultság, ami lehetővé teszi, hogy felhasználók vagy eszközök legálisan csatlakozzanak a szerverhez.
A CAL nem tartalmaz szoftvert, csak a csatlakozási jogot.

CAL-ból két típus létezik:

• 👤 User CAL – felhasználóra szól

• 💻 Device CAL – eszközre szól

👤 Mi az a User CAL?

A User CAL egy adott felhasználónak ad jogosultságot – függetlenül attól, hogy hány eszközről jelentkezik be.

User CAL akkor éri meg, ha:

• A dolgozók több eszközről használják a rendszert
  (Laptop + mobil + otthoni gép)

• Van home office vagy hibrid munkavégzés

• Gyakori az út közbeni bejelentkezés

• Kevesebb a felhasználó, de sok az eszköz

Példa

Egy 10 fős csapat mindegyik tagja:

• céges laptop

• okostelefon

• időnként otthoni gép

➡️ User CAL a költséghatékonyabb (10 licenc elég).

💻 Mi az a Device CAL?

A Device CAL egy adott eszközre ad jogosultságot, amelyet akár több dolgozó is használhat.

Device CAL akkor éri meg, ha:

• Több munkatárs ugyanazt a gépet használja
  (pl. műszakos munkarend)

• Kevés az eszköz, de sok a felhasználó

• Szerverhez csak egy helyhez kötötten csatlakoznak

Példa

Egy gyártóüzemben 3 számítógép van, viszont 20 dolgozó váltja egymást.

➡️ Device CAL éri meg (3 licenc elég).

📊 Gyors döntési táblázat

🧮 Melyik olcsóbb? – Gyakorlati számítás

Példa #1: Irodai csapat (5 fő)

Mindegyik 2 eszközt használ.

• User CAL: 5 db

• Device CAL: legalább 10 eszköz → 10 licenc

➡️ User CAL a feleannyiba kerül.

Példa #2: Műszakos gyártó cég

1 gépen 6 ember váltja egymást.

• User CAL: 6 db

• Device CAL: 1 db

➡️ Device CAL sokkal olcsóbb.

📌 Fontos tudni a vásárlás előtt

• A CAL nem verziófüggetlen – figyelni kell a Server verzióhoz illeszkedő CAL-t választani.

• A CAL öröklicenc, de csak arra a főverzióra érvényes, amelyhez megvetted.

• User és Device CAL nem keverhető össze ugyanazon felhasználó/eszköz körben – de egy cég használhat vegyes rendszert.

🧭 Mikor érdemes vegyesen User + Device CAL-t venni?

A legtöbb cégnek ez a legolcsóbb megoldás.

Példa:

• Az adminok gyakran váltanak eszközt → User CAL

• Raktárban egy gépet sokan használnak → Device CAL

• Kiszállítók csak egy tabletet használnak → Device CAL

➡️ Így elkerülhető a felesleges túlvásárlás.

🎯 Összefoglaló: gyors döntési ajánlás

• User CAL → ha a munkatársak több eszközt használnak

• Device CAL → ha egy gépet sok felhasználó vált

• Vegyes rendszer → ha többféle munkakör működik